Aviso de Prácticas de Privacidad

Fecha de vigencia: 3 de abril de 2026

Brash Technology LLC, que opera bajo el nombre comercial de Ear Outfitters (“Ear Outfitters”), está obligado por la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud de 1996 (HIPAA) a mantener la privacidad de su información médica protegida (PHI, por sus siglas en inglés), a proporcionarle este aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad, y a cumplir con los términos de este aviso.

Cómo Podemos Usar y Divulgar Su Información Médica

Podemos usar y divulgar su PHI para los siguientes propósitos:

Tratamiento

Podemos usar su PHI para proveer, coordinar o gestionar su atención audiológica. Por ejemplo, podemos compartir los resultados de la evaluación auditiva con un médico de referencia o una enfermera escolar para coordinar la atención de seguimiento.

Pago

Podemos usar y divulgar su PHI para facturar y cobrar el pago por los servicios prestados. Esto puede incluir compartir información con su plan de seguro médico, su empleador (para servicios de evaluación auditiva en el lugar de trabajo) o el distrito escolar como parte de un contrato de servicio.

Operaciones de Atención Médica

Podemos usar su PHI para nuestras operaciones internas, incluyendo la evaluación de calidad, la capacitación del personal, las actividades de cumplimiento normativo y la administración del negocio.

Según lo Exija la Ley

Podemos divulgar su PHI cuando lo exija la ley federal, estatal o local, incluyendo los reportes obligatorios al Departamento de Servicios de Salud del Estado de Texas (DSHS) para los programas de evaluación auditiva.

Actividades de Salud Pública

Podemos divulgar PHI con fines de salud pública, como reportar resultados de evaluaciones auditivas a las autoridades de salud estatales o locales según lo exija la ley de Texas.

Salud y Seguridad

Podemos usar o divulgar PHI cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave para su salud y seguridad o para la salud y seguridad de otros.

Con Su Autorización

Otros usos y divulgaciones de su PHI no descritos en este aviso se realizarán solamente con su autorización por escrito. Usted puede revocar su autorización en cualquier momento por escrito, excepto en la medida en que ya hayamos tomado medidas basadas en ella.

Sus Derechos Respecto a Su Información Médica

Usted tiene los siguientes derechos respecto a su PHI:

• Derecho a inspeccionar y obtener copias: tiene derecho a solicitar acceso y obtener una copia de su información médica mantenida por Ear Outfitters.
• Derecho a enmendar: puede solicitar que enmendemos su información médica si cree que es incorrecta o incompleta. Podemos denegar la solicitud en ciertas circunstancias permitidas por la ley.
• Derecho a una contabilidad de divulgaciones: puede solicitar una lista de ciertas divulgaciones que hemos hecho de su información médica.
• Derecho a solicitar restricciones: puede solicitar restricciones sobre cómo usamos o divulgamos su PHI para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. No estamos obligados a aceptar todas las solicitudes, pero cumpliremos con cualquier restricción que aceptemos.
• Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales: puede solicitar que nos comuniquemos con usted sobre su información médica de una manera específica o en un lugar específico (por ejemplo, solamente por correo postal o a un número de teléfono específico).
• Derecho a una copia impresa de este aviso: puede solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibirlo de forma electrónica.

Nuestras Obligaciones

Ear Outfitters está obligado a:

• Mantener la privacidad de su PHI según lo exija la ley
• Proporcionarle este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad
• Notificarle si ocurre una violación de seguridad de su PHI no protegida
• Cumplir con los términos de este aviso actualmente en vigor

Menores

Muchos de nuestros servicios incluyen evaluaciones auditivas y ajustes de moldes auditivos para menores de edad. Un padre, tutor legal o funcionario escolar autorizado debe dar su consentimiento para los servicios a menores según lo exija la ley de Texas. Los padres y tutores pueden ejercer los derechos de HIPAA en nombre de sus hijos menores.

Cambios a Este Aviso

Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso y de hacer que el aviso revisado sea efectivo para la PHI que ya tenemos sobre usted, así como para cualquier información que recibamos en el futuro. El aviso actual se publicará en nuestro sitio web y estará disponible en nuestra oficina.

Quejas

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja con nosotros o con la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Para presentar una queja con nosotros o ejercer cualquiera de sus derechos, contáctenos:

Ear Outfitters
Nombre comercial de Brash Technology LLC
Correo electrónico: info@earoutfitters.com
Sitio web: Formulario de contacto

Para presentar una queja con el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU.:

Office for Civil Rights
U.S. Department of Health and Human Services
200 Independence Avenue, S.W.
Washington, D.C. 20201
Teléfono: 1-877-696-6775
Sitio web: www.hhs.gov/ocr